Yhdistyksen säännöt

Voimassaolevat säännöt 10.12.2024

1. NIMI, KOTIPAIKKA JA TOIMINTA-ALUE
Yhdistyksen nimi on Pääkaupunkiseudun Diabetesyhdistys ry, Huvudstadsregionens
Diabetesförening rf. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja toiminta-alueena Uudenmaan
maakunta. Yhdistyksen kieli on suomi.

2. TARKOITUS, TOIMINTAMUODOT JA TOIMINNAN RAHOITUS
Yhdistyksen tarkoituksena on toimialueellaan työskennellä diabeteksen aiheuttamien haittavaikutusten ehkäisemiseksi ja vähentämiseksi sekä valvoa diabeetikoiden yhteiskunnallisia etuja ja olla jäsentensä toimintaorganisaatio. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
2.1. Toimii alueensa diabeetikoidenedunvalvojana.
2.2. Toteuttaa ennaltaehkäisevää terveyskasvatustyötä ja edistää terveitä elämäntapoja.
2.3. Harjoittaa tiedotus-, julkaisu- ja neuvontatoimintaa.
2.4. Toimii diabeetikoiden tasapuolisen hoidon turvaamiseksi.
2.5. Järjestää koulutustoimintaa.
2.6. Tukee diabeteksen tutkimustoimintaa.
2.7. Toimii yhteistyössä terveydenhoitohenkilöstön ja muiden viranomaisten sekä muiden kansanterveystyötä tekevien yhdistysten kanssa sekä voi olla jäsenenä muissa
yhdistyksissä. 

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:
2.8. Ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä ostaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
2.9. Hankkia varoja järjestämällä maksullista tilaisuuksia, keräyksiä ja arpajaisia, harjoittamalla diabetestuotteiden ja hoitoon liittyvien välineiden kauppaa.
2.10. Yhdistys voi myös harjoittaa sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka muutoin välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen tai jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.

3. JÄSENET
3.1. Yhdistyksen varsinaisia jäseniä ovat yhdistyksen hallituksen jäseniksi hyväksymät henkilöt, jotka hyväksyvät yhdistyksen tavoitteet ja toimintaperiaatteet. Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä sellainen yksityinen henkilö ja oikeuskelpoinen
yhteisö tai säätiö, joka toiminnallaan haluaa tukea yhdistyksen tavoitteita ja toimintaa.
3.2. Varsinaiset jäsenet suorittavat yhdistykselle vuosittain syyskokouksen vahvistaman jäsenmaksun ja kannattajajäsenet vuosittaisen kannatusjäsenmaksun.
3.3. Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
3.4. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyslain 14 pykälässä mainittujen erottamisperusteiden nojalla. Yhdistyksen jäsenen, joka on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta kahden maksukehotuksen jälkeen, hallitus voi katsoa eronneeksi yhdistyksestä. Erotetulla eikä eronneella ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle suorittamiaan jäsenmaksuja.

4. YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään huhtikuun loppuun ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä hallituksen määrääminä päivinä.
4.1. Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle yhdistyksen hallitus. Kokouskutsu on toimitettava
jäsenille viimeistään 14 päivää ennen kokousta tiedottamalla kokouksesta yhdistyksen
jäsenlehdessä, verkkosivuilla tai muulla kirjallisella ilmoituksella.
4.2. Yhdistyksen kokouksissa on jäsenmaksunsa suorittaneilla varsinaisilla jäsenillä yksi
ääni. Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö. Äänten mennessä tasan
ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta, henkilövaaleissa kuitenkin arpa.
4.3. Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi
tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä on tehnyt
siitä hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on kutsuttu koolle. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen. Asioista, joita yhdistyksen jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen kokousta. 
Kokousten asiakirjat ovat jäsenten saatavilla yhdistyksen verkkosivuilla ja toimitilassa viikkoa ennen kokousta
4.4. Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen puheenjohtajan valinta
2. Kokouksen sihteerin valinta
3. Kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta
4. Kahden ääntenlaskijan valinta
5. Todetaan kokouksen osallistujat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
6. Työjärjestyksen hyväksyminen
7. Esitetään yhdistyksenvuosikertomus edelliseltä toimi- ja tilikaudelta
8. Esitetään yhdistyksen tilinpäätös ja tilintarkastajan antama lausunto
9. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
10. Hallituksen ja jäsenten esittämät muut asiat

4.5. Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen puheenjohtajan valinta
2. Kokouksen sihteerin valinta
3. Kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta
4. Kahden ääntenlaskijan valinta
5. Todetaan kokouksen osallistujat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
6. Työjärjestyksen hyväksyminen
7. Toimintasuunnitelman vahvistaminen seuraavalle toimikaudelle
8. Seuraavan vuoden jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun päättäminen
9. Talousarvion hyväksyminen seuraavalle tilivuodelle
10. Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta seuraavaksi
kaksivuotiskaudeksi erovuoroisten tilalle.
11. Hallituksen muiden jäsenten ja varajäsenten valinta seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi erovuoroisten tilalle
12. Tilintarkastajan ja hänen henkilökohtaisen varamiehen valinta seuraavalle tilikaudelle
13. Hallituksen ja jäsenten esittämät muut asiat

5. YHDISTYKSEN HALLITUS
5.1. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat syyskokouksessa valitut hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja neljä-kuusi (4-6) muuta jäsentä sekä heille yhteiset yhdestä neljään (1-4) varajäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kahden sääntömääräisen syyskokouksen välinen aika. Sama henkilö voidaan valita hallituksen jäseneksi tai varajäseneksi korkeintaan kolmeksi perättäiseksi kaksivuotiskaudeksi.
5.2. Hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan tehtäväänsä toimikaudeksi, joka on kahden sääntömääräisen syyskokouksen välinen aika. Sama henkilö voidaan valita
puheenjohtajaksi tai varapuheenjohtajaksi korkeintaan kolmeksi perättäiseksi kaudeksi.
Hallituksen muut jäsenet ja varajäsenet valitaan siten, että vuosittain on erovuorossa puolet
jäsenistä.
5.3. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä
sitä vaatii.
1) Vastata yhdistyksen toiminnasta
2) Huolehtia yhdistyksen taloudesta ja vastata yhdistyksen omaisuuden hoidosta
3) Valmistella yhdistyksen kokoukset käsiteltävine asioineen ja kutsua kokoukset koolle
4) Hyväksyä yhdistyksen jäsenet ja huolehtia jäsenluettelon pitämisestä.
5) Laatia ja vahvistaa yhdistyksen toimintaa ohjaavat säännöt ja muut tarvittavat ohjeet.
6) Nimittää tarvittavat toimikunnat ja työryhmät, sekä valvoa alueosastojen toimintaa
7) Palkata toimihenkilöt
8) Pitää yhteyttä jäsenyhteisöihin ja yhteistyökumppaneihin
Hallituksen kokouksista laaditaan pöytäkirja, jonka puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat. Pöytäkirja on hallituksen itsensä ja kahden pöytäkirjan tarkastajan tarkastettava.
5.4. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta,
henkilövaaleissa kuitenkin arpa.

6. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja kaksi yhdessä tai jompikumpi heistä hallituksen määräämän henkilön kanssa.

7. TOIMINTA- JA TILIKAUSI, TILINTARKASTUS
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa yhdistyksen hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta.

8. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAUTUMINEN
8.1. Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen
muuttamisesta.
8.2. Yhdistys purkautuu, jos sitä koskeva päätös on tehty kahdessa (2) vähintään kuukauden väliajalla pidetyssä kokouksessa ja kummassakin on vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä kannattanut yhdistyksen purkamista. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
8.3. Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen yhdistyksen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
9. SAAVUTETUT JÄSENOIKEUDET SÄILYVÄT